TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on KFX Finland Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.01.2025. Viimeisin muutos 30.01.2025.

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten KFX Finland Oy kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietojasi verkkosivustollamme. Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt tämän tietosuojaselosteen ehdot.

1. Rekisterinpitäjä

KFX Finland Oy
Tuusulantie 124
04310 Tuusula

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Konsta Mannerheimo, +358503512004

3. Rekisterin nimi

KFX Finland Oy:n markkinointi- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön oma suostumus tietojen käyttöön. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.

Lisäksi Google Analytics kerää verkkosivujen vierailijoilta tietoja, joita käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkosivuston käyttöanalyysi ja kehittäminen
• Verkkosivuston käyttäjäkokemuksen parantaminen
• Markkinointi ja liikenteen seuraaminen
  
  

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Verkkosivustolla käytämme Google Analytics -työkalua kerätäksemme ja analysoidaksemme tietoja käyttäjien verkkosivuston käytöstä. Google Analytics kerää seuraavat tiedot:

• Käyttäjien IP-osoitteet (anonymisoituina)
• Verkkosivuston käyttö (vierailujen määrä, vierailun kesto, käytetyt sivut)
• Käyttämäsi laitteet ja selaimet
• Käyttäjän maantieteellinen sijainti
• Liikenteen lähteet (mistä käyttäjät ovat tulleet verkkosivustolle, esim. hakukoneet, linkit, suorat osoitteet) Google Analytics ei kerää henkilökohtaisia tunnistetietoja, kuten nimeäsi, sähköpostiosoitetta tai muita yksilöiviä tietoja.
  
  

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään muun muassa puhelimitse ja verkkosivuston yhteydenottolomakkeella.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman asianomaisten nimenomaista suostumusta.

Google Analyticsin kautta kerätyt tiedot voivat olla saatavilla Googlen palvelimilla. Google ei yhdistä kerättyjä tietoja henkilökohtaisiin tietoihin eikä käytä niitä muihin tarkoituksiin kuin analytiikkapalvelun tarjoamiseen.

Emme jaa keräämiämme tietoja kolmansille osapuolille, ellei se ole lain mukaan tarpeen tai ole osana liiketoimintakäytäntöjämme (esim. ostopalvelut tai yhteistyökumppanit).

8. Google Analytics – Evästeet, tietojen säilyttäminen sekä oikeutesi ja valintasi

8a) Evästeet
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä, jotka auttavat meitä parantamaan käyttäjäkokemusta ja keräämään tilastotietoja Google Analyticsin avulla. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista, mutta tämä saattaa rajoittaa verkkosivuston toiminnallisuutta.

8b) Tietojen säilyttäminen
Google Analyticsin keräämät tiedot säilytetään Googlen palvelimilla. Tiedot poistetaan automaattisesti, kun ne eivät ole enää tarpeen analyysitarkoituksiin tai ne poistetaan, jos käyttäjä pyytää niitä poistettavaksi.

8c) Oikeutesi ja valintasi
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi sekä oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen, mikäli se on mahdollista lain mukaan. Voit myös estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista tai käyttää Google Analyticsin evästeiden estämiseen tarkoitettuja lisäosia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).